複数人でファイルを同時に編集

データの集計はどのような形で行っていますか?

チャットワークアカデミーでは、データの集計や社内アンケートは「Google?スプレッドシート」を利用しています。「Google スプレッドシート」を利用することで、ファイルのやり取りや集計作業から開放されて業務の効率化を図ることが可能です。「Google スプレッドシート」では、1つのファイルを複数人で共有できるため、同時に入力することが可能です。そのため、誰かが集計を担当する必要もありません。また変更履歴を表示することも可能なので、変更履歴から旧バージョンに戻すことも可能です。

今回は、集計を自動で行う方法と社内アンケートを管理する方法をまとめてご紹介させていただきます。

  1. 集計を自動で行う方法
  2. 社内アンケートを管理する方法

準備するツール・ソフトウェア
・Google スプレッドシート

1.集計を自動で行う方法

手順

1)Google スプレッドシートで、計算式を入れた集計結果用シートを用意します。

複数人でファイルを同時に編集する

2)数値入力者を共同編集者として招待します。
「共有」ボタン→「招待」

複数人でファイルを同時に編集する2

3)数値入力者が入力すると自動で結果が集計されます。

複数人でファイルを同時に編集する方法3

2.社内アンケートを管理する方法

社内で行う一斉アンケートや、定期的なチェック事項などの実施状況をスプレッドシートで作成したチェックリストに記入し社内で共有します。たとえば、重要なWindows Updateの実施状況の把握などに使うことができます。

複数人でファイルを同時に編集する方法4

手順

  1. Google スプレッドシートで、チェック項目を入力したシートを用意します。
  2. 数値入力者を共同編集者として招待します。
    「共有」ボタン→「招待する」
  3. 完了したチェック項目には各自「●」を入力してもらいます。

アンケート項目を「Google スプレッドシート」で管理することによって、未完了の項目が一目で分かります。また、管理者も未完了の社員の確認が簡単にでき、チェックを促すことができますので全社のチェック完了が早くなります。

「記事中の社名、製品名は各社の登録商標または商標です」