経理や事務のお管理業務で必要なドキュメント（書類）を、Excel,Wordで作成し保管していらっしゃいますか？
その場合、後輩に引継ぎするとき、他の人と共有するときに不便を感じたり必要な情報を検索することが大変だったりしたことはありませんか？
Google Driveを利用することでクラウド上に保管するため、上記の不便さが解消されます！
方法は、必要な書類は全てGoogleドライブにアップしていくだけです。
紙でやり取りした書類はスキャンしてドライブにアップしておくことで、いつでも確認することができます。
また紙ベースで保管しておくと、大量の書類から必要な書類を探しだすのに時間がかかりますがGoogleドライブにアップしておくことで検索をすることができ、業務の効率化に繋がります！
さらに効率良く◎ Googleドライブに書類をアップするときのコツ
・ファイル名に日付を入れる
（2015年1月1日に発行した請求書であれば→150101●●様ご請求書）
・契約書は取引先別にフォルダを分けて整理して管理する
■引継ぎのときにラクラク
フォルダの権限に引継ぎたい人を追加するだけでフォルダ内情報を全て共有でき、データ、資料、書類の共有が漏れ無く確実に、そしてスムーズに行うことが出来ます。
また、ファイルがクラウド上にあり、パソコンなどの端末の容量を利用しないため負担もかかりません。
様々なファイルがパソコンに保存され、パソコンの動きが遅くなるということを経験された方は多いと思いますが、そのようなこともなくなります！
