マニュアルを動画化することで繰り返し説明する時間とコストを削減

新入社員が入社するたびに、同じ説明を何度も行っていませんか?
日々の業務と合わせて研修に時間を使うのは大変です。
例えば、経理ソフトの使い方の説明、ファイル管理の説明、ドキュメントの作り方、管理の方法など、新入社員の研修に膨大な時間が必要になります。

更に、事業説明や業務説明を何度も行うことによって下記のような問題が発生します。

  • 社員の人件費増大
  • 機会の損失(本来の業務量に対する)
  • 伝わりにくい(内容が一定ではない)

しかし動画の共有をすることで、同じ説明をする必要がなくなります。
チャットワークアカデミーでは動画を活用した教育を提案します。

1人の社員が5人のアルバイトに別々に説明すると、人件費コストは×5となってしまいます。

 

これを動画で撮影して、アルバイトに見せることにより教育に掛かる人件費コストは1回分で済んでしまいます。

 

また、社内会議や取引先との商談内容を動画に撮って関係者に視聴してもらうことによって、説明者の時間を使わず正しい情報を伝えることが可能です。

 

新しく入社するスタッフが入る度にこの動画は再生され、正しい知識を修得することができます。
動画には何度でも再生できる再現性が利点にあるので、スタッフは業務内容に関して何度も復習することが可能です。
口頭や資料のみの伝達だと正しいニュアンスで伝えることができなくても動画を利用することで楽に共有することが可能です。