経理担当者の皆さん、他の会社の経理業務の現場ってどうなってるか気になりませんか?
本日は中央会計株式会社の元村仁美(もとむらひとみ)さんにお話を伺ってきました!
── 元村さん、御社では経理業務で何かおもしろい取り組みってされていますか??
「おもしろい取り組みですか?弊社ではGoogleAppsとChatWorkを活用しています。
それと経理業務の実技を動画にしてレクチャーしていることぐらいですかね……」
── えっ、動画でレクチャーするんですか?でもそれって見る方は大変そうな気が……。
「さすがに初めから動画で全部をやるのはしんどいので最初だけはちゃんと教えます。例えば月に一度しかない業務ってやりながら教わっても来月になると忘れちゃいますよね?そういう時に活用しています」
── あー、ありますあります。メモ見ながらやるんですけど、忘れちゃってるから結局人に聞いちゃうんですけど、すんごい申し訳ないし、何度も何度も聞けないでんですよねー。
動画だったら教え方にムラがないし、誰にも手間を取らせることなく、何度でも聞けちゃいますね!他には何かありますか??
「あと小さなことですけど、現金決済を減らすようにも心がけています。現金の管理は手間がかかりますし、入力作業も手間がかかりますし。どこでもやっているかと思いますが、ネットバンクを使う、郵便を後納郵便にすると、現金決済が減るだけでなく、銀行や郵便局に行く手間も省けますからね。それと交通費の精算はPiTaPaを活用しています。明細もオンラインで分かりますし、データを切り出して会計ソフトに貼り付けることもできるので便利ですよ」
── なるほど!ちょっとしたことでもIT化することで、業務の効率化に大きくつながっているのですね!
元村さん、勉強になりました!!